Oppimistehtävä 1

Tiimimme oppimispäiväkirja

Yhdistyksen templatet

Yhdistysten templatejen tekeminen oli hyödyllistä ja opettavaista koko ryhmän mielestä. Yhdistykselle ja yritykselle on todella hyödyllistä, että olemassa on valmiit templatet jokaiseen dokumenttityyppiin. Templatet antavat dokumenteille yhtenäisen ulkonäön ja tekevät yhdistyksestä tai yrityksestä ammattimaisen näköisen.

Lukitut solut ja osat lomakkeissa pitävät huolta siitä, että saamme vastaajalta tai dokumentin täyttäjältä juuri ne tiedot, jotka tarvitsemme ja näin säästämme aikaa. Dokumenttien osien lukitseminen myös tekee sen, ettei kukaan mene vahingossa muokkaamaan dokumenttia ja pilaa pohjaa muilta käyttäjiltä.

Kun yhdistykselle ja yritykselle on tehty templatet, ei kaikkien työntekijöiden tarvitse osata lisätä kuvia tai tehdä erikoistehosteita esimerkiksi PowerPoint esityksissä. Uuden esityksen tekijä voi hyödyntää jo valmista pohjaa ja saa esityksestä hienon sekä efektiivisen omista ohjelman käyttöön vaativista tiedoistaan ja taidoistaan huolimatta.

Varsinkin Excel-templaten tekeminen oli uutta, eikä tuntunut vaikealta. Varmasti tarpeellinen taito osata työelämässä. Yleisesti templaten opiskelu oli helppoa, mutta samalla todella hyödyllistä. Saimme tiiminä kasattua yhteisen pohjan yhdistyksellemme, jota pystymme hyödyntämään läpi koko kurssin.

Excel Tieto dataksi

Excel tietojen luominen dataksi on varmasti hyödyllistä. Osa meidän ryhmästämme ei ole aikaisemmin tehnyt tällaisia taulukoita, joten opimme paljon uutta. Aluksi aihe tuntui vaikealta, mutta harjoittelemalla oppii.

Excelissä pystyy helposti siirtämään tietoa dataksi. Yhdistyksenä pystymme hyödyntämään tätä toimintoa esimerkiksi jäsenmaksujen, varainkeruun ja muiden tuottojen seurantaan. Voimme verrata edellisen vuoden tuloja ja tehdä tarvittaessa PowerPoint esityksen sponsoreillemme tuotoista.

Outlook

Outlookin käyttö oli melko helppoa, jotkut asiat olivat uusia ryhmällemme. Suurin osa kuitenkin olivat perusasioita, jotka olemme aikasemmin oppineet. Outlook on hyvä väline kommunikointiin. Siinä voi lähettää esimerkiksi tapahtumakutsuja isollekkin ryhmälle.

Lopputyö

Lopputyössämme tutkimme Espanjan kokouskulttuuria ja -käytäntöjä. Lopputyö tehtiin PowerPoint-esityksenä. Hyödynsimme työssä kurssilla oppimiamme asioita, kuten Excel-taulukoiden muokkaamista ja tiedon tuomista Excelistä PowerPointiin. Esityksessä käytimme SlideMasteria sekä runsaasti efektejä ja animaatioita.

Laura Forss, Laura Kankaanpää, Marleena Järvinen, Viivi Sokajärvi ja Triin Tõke.