Marleenan mietteitä osa 1

Miten digitaalinen ja paperilomake eroavat toisistaan?

Digitaalinen lomake on nopea, varma sekä selkeä tapa täyttää lomakkeita. Asiakas voi löytää lomakkeen nopeasti verkosta ja täyttää sen itse online-tilassa. Digitaalinen lomake on usein valmispohja mitä on helppo muokata, mutta lisäksi helppo ja nopea täyttää. Sen voi lähettää sähköpostitse, linkkinä tai lisätä verkkosivuille. Sen tallentaminen tapahtuu digitaalisesti, mutta sen voi myös tarvittaessa tulostaa.

Paperilomake on tulostusversio digitaalisesta lomakkeesta. Sen tiedot ovat ainoastaan paperilla ja tämän lähettäminen onnistuu vain postitse tai skannaamalla sähköpostiin. Käsialasta saattaa olla joskus vaikea saada selvää. Virallisissa lomakkeissa paperilomakkeeseen saadaan aina virallinen allekirjoitus.

Mitä hyötyä on templatesta?

Template eli Malli on hyvä valmis pohja tiedostojen tekemiseen esimerkiksi Wordillä. Kun tallennat valmiin mallin Wordiin, pystyt nopeasti muokata ja lähettää uuden tiedoston. Aina ei tarvitse luoda uutta pohjaa esimerkiksi kyselyyn tai asiakirjaan. Templateen voit tallentaa logon, tekstin sekä kuvia. Näin vain päivität tarvittavat tiedot ja lähetät tiedoston eteenpäin. Säästät aikaa ja vaivaa templaten avulla.

Mitä eroa on eri controllereilla (milloin käytät mitäkin)?

Controllereilla ohjaat mitä esimerkiksi kyselylomakkeelle vastaava henkilö voi muokata lomakkeessa. Henkilö voi täten vastata vain ainoastaan siihen tarkoitettuun sarakkeeseen. Sen avulla säädellään tiedoston muokkausta. 
Controllereita käytetään useimmiten kyselyitä ja lomakkeita tehdessä. Se mahdollistaa, että tekijä saa asiakkaalle valmiin pohjan missä  on selkeät vastauskohdat.